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Mail-Archivierung

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Rechtskonforme, revisionssichere Mail-Archivierung

Eine E-Mail-Archivierung bietet nicht nur zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile, sie stellt für Unternehmen zudem eine zwingende Notwendigkeit dar. Geltende rechtliche Anforderungen können nicht ohne eine  solche Lösung erfüllt werden. Besonders der rechtliche Aspekt der Archivierung ist sehr vielschichtig und von zahlreichen Grauzonen geprägt. Wir stellen Ihnen in diesem Bereich eine voll gemanagte Lösung zur Verfügung.

Was muss archiviert werden? Unterstützte Postfach-Typen
Archiviert werden muss alles, was mit einem steuerlich relevanten Prozess zu tun hat Microsoft Exchange Server 2010, 2013, 2016
und 2019
Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse Microsoft Office 365
Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege G Suite
Sonstige steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen MDeamon, IceWarp und Kerio Connect
E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist Beliebige IMAP- oder POP3 kompatible
E-Mail-Server und Webmail-Dienste
PST, EML und andere Dateiformate
E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird