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Rechtskonforme, revisionssichere Mail-Archivierung
Eine E-Mail-Archivierung bietet nicht nur zahlreiche technische und wirtschaftliche Vorteile, sie stellt für Unternehmen zudem eine zwingende Notwendigkeit dar. Geltende rechtliche Anforderungen können nicht ohne eine solche Lösung erfüllt werden. Besonders der rechtliche Aspekt der Archivierung ist sehr vielschichtig und von zahlreichen Grauzonen geprägt. Wir stellen Ihnen in diesem Bereich eine voll gemanagte Lösung zur Verfügung.
| Was muss archiviert werden? | Unterstützte Postfach-Typen |
|---|---|
| Archiviert werden muss alles, was mit einem steuerlich relevanten Prozess zu tun hat | Microsoft Exchange Server 2010, 2013, 2016 und 2019 |
| Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse | Microsoft Office 365 |
| Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege | G Suite |
| Sonstige steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen | MDeamon, IceWarp und Kerio Connect |
| E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist | Beliebige IMAP- oder POP3 kompatible E-Mail-Server und Webmail-Dienste |
| PST, EML und andere Dateiformate | |
| E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird |